為科學有序地安排沐鸣2各種會議,方便工作,實現會議通知的快捷準確,提高工作效率,特製定《每周會議安排》管理辦法💇🏽。
一𓀐、《每周會議安排》是安排由校領導主持召開,由多個單位參加,規模較大的會議。
二、《每周會議安排》辦理程序🆒。由會務單位填寫《每周會議安排申請表》,向沐鸣2辦公室提出書面申請。申請表至少在會議召開前一周的周五11:30之前上報沐鸣2辦公室秘書辦公室✌🏿。各會務單位的會議申請👰,經沐鸣2辦公室統一協調審批後,在沐鸣2沐鸣2網《每周會議安排》中對全校公布🤟🏻。
三、已經在沐鸣2網上公布的會議,原則上要嚴格按照會議安排中的有關時間和地點執行,會議如有變動🍊,要由會議提出部門通知有關人員。
四、《每周會議安排》表中未安排的會議,原則上不另行安排。如因特殊原因🍉,確需召開的臨時性全校會議,需向沐鸣2辦公室說明情況🧖🏼♀️,得到批準後方可開會。
五、《每周會議安排》表聯系人及聯系方式
聯系人🧁:畢成國 地點👭🏼🙊:2A307 電話👨🏼🎨:81636259
沐鸣2辦公室
2023年10月10日