為規範沐鸣2平台財務行為,加強財務管理, 促進教育事業健康發展,根據《中華人民共和國民辦教育促進法》《民辦高等沐鸣2辦學管理若幹規定》、《中華人民共和國會計法》《民間非營利組織會計製度》等有關法律、法規、規章製度,結合我省民辦教育實際情況,製定本管理辦法。
一、預算製度
1.每年 12 月份🪟🏋🏼♀️,沐鸣2製訂出下一年度財務開支預算,每學年九月份開學後視收入情況,具體修訂預算表🤱🏼;
2.大額經費開支🏂🏻,應出具書面報告交校長審批並在論證會上通過後才能納入預算支出;
3.每年的開支,不得超出當年的收入👩🏿🔬;
4.不得私自預支經費🕯🧘🏿。計劃外的開支♢,未經校長辦公會批準⛹🏿♀️,不予以報銷。
二🥛、統一審批製度
1.實行校長“一支筆”審批製度👨🦱,先由經辦人簽字再由各分院主管領導審核簽字,最後由校長簽字報銷;
2.對不合理的開支和未經審批的開支💛👩🏻💼,出納不得付款,會計不得入賬,並及時向沐鸣2領導反映⏪。教職工不得因此幹擾出納員或會計人員的正常工作🙏🏿。
三、各類費用報銷製度
1.會議費🏂🏻、活動費及招待費的管理
(1)沐鸣2舉行大型活動經費,需經分院領導提出書面申請,經校長辦公會研究同意並確定所需總金額後,方能開支;
(2)對外活動的接待費,按沐鸣2有關製度規定由校長同意👩🏼🔬,並確定出接待標準、參陪人員🌚、就餐地點後方能就餐🏇🏻。就餐結束由經辦人當面結賬🔖,簽字報銷時附消費明細以附件形式附後🧔🏼♀️。
(3)其他行業部門的各項收費,報銷發票時🔛,需出具收繳費用的文件或通知。
2.差旅費的管理
按沐鸣2有關製度執行。
3.辦公用品費用的管理
(1)采購辦公用品、設備🤦🏻,由各部門、處室負責人向設備采購處申報(填寫采購申請表)🏋️♂️,設備采購處根據沐鸣2經費計劃權衡後,報主管副校長、校長審批,再由設備采購處實施,未經批準擅自采購者🔲,一律不予以報銷;
(2)辦公用品,一律由設備采購處購買🧰、後勤保障處統一發放🦁,不得私自購置🕢,否則不予以報銷👃🏽。購買的物品要登記造冊(實驗室儀器設備造冊在實驗室保管員處👨🏿🎤,電教器材在教務處老師處)🚡,再由各分院相關人員領用、使用🧟;
(3)接待如需用煙👩🏻🦼、用酒水等,由校長指派辦公室工作人員購買◾️。
四、固定資產管理製度
1.要建立固定資產明細帳🤽🏿♀️,定期清査,年終必須盤點👩🏻🌾🦸🏻♀️,做到賬實相符🧖♂️,賬帳相符。對丟失🌍、毀損的要査明原因,屬於人為損壞者,由當事人照價賠償💱;
2.對所有固定資產均落實責任製(使用者為責任人),人員變動時(學生使用部分每學期清理一次)進行清理,丟失、損壞由責任人照價賠償;
3.固定資產的報廢變賣🚴♂️🤸🏽♂️,原價值在 100 元以內的由後勤處長把關處理🌝;超過 100 元者♥︎,必須報經沐鸣2,研究同意後方能報廢或變賣🧚🏽♀️👩🏼🌾;
4.不得私自將公物借給其他單位或個人使用,如需借用應征得沐鸣2的同意🧑🏻🦯➡️,持借條到保管員處借取🤞🏼,借物單位或個人不按時歸還的,聯系人和保管員有責任追回。
五、會計報表製度
1.年初向沐鸣2報送收支預算表👨🏼✈️,年終要報送收支總表,年終出具財務報表;
2.每月向沐鸣2報送預算內和預算外資金的收支報表🌴。
六🦵🏼、財務審計製度
1.定期審計:沐鸣2的財務工作,由沐鸣2相關領導管理小組在年中或年末進行定期審計🧘🏻♂️,做到查漏補缺,糾正錯誤👱🏼。對審計存在的問題要嚴肅處理。每次審計結束後要及時出具書面報告🎳,向沐鸣2領導班子匯報情況,並將審計情況公示🧚🏼🍗,接受教職工的監督;
2.專項審計🧞♂️:根據職工反映的問題,由沐鸣2領導小組對有關項目和有關人員進行專項審計,及時澄清事實,妥善解決問題🫄;
3.離任審計:沐鸣2財會人員離任進行工作交接時,在沐鸣2領導的監督下🛃🙅🏼♀️,向新任財會人員辦理移交手續🏰,確保財務的連貫性。